Digital Agency
Smart Office 2.0
Уникальные возможности для резидентов - интерактивные карты рабочих пространств, подписание документов, онлайн-оплата в личном кабинете, QR-коды и мобильное приложение
Единая цифровая среда для
автоматизации взаимодействия
арендодателей с арендаторами
BPM-платформа для гибкой настройки интерфейсов и процессной логики в соответствии с требованиям заказчика
Интерактивные графики и диаграммы
для визуализации аналитики по бронированиям, резидентами, услугам
Концепция
Архитектура
Аналитика
|
Digital agency
Smart Office 2.0
Адаптация под мобильные устройства
Мобильное приложение и работа с системой из браузера
Мобильное приложение и работа с системой из браузера
Карта возможностей Smart Office
для ознакомления с функциональными возможностями наведите указатель мыши на интерактивную карту
Чат-бот в Telegram
Мобильный помощник, который ответит на типовые вопросы резидента и поможет с освоением функциональности личного кабинета
Мобильный помощник, который ответит на типовые вопросы резидента и поможет с освоением функциональности личного кабинета
Интерактивная схема
рабочего пространства
Всплывающие окна при наведении на объекты интерактивной схемы для быстрого просмотра общих сведений, статуса и стоимости.
Возможность перехода к карточке бронирования и оплаты.
рабочего пространства
Всплывающие окна при наведении на объекты интерактивной схемы для быстрого просмотра общих сведений, статуса и стоимости.
Возможность перехода к карточке бронирования и оплаты.
Учет рабочих пространств
Цифровая карточка каждого офиса, рабочего места, переговорной комната с привязкой с бронирования, оказанным услугам
Цифровая карточка каждого офиса, рабочего места, переговорной комната с привязкой с бронирования, оказанным услугам
QR-коды для быстрого бронирования
Возможность мгновенного перехода к бронированию переговорной комнаты или рабочего места через сканирование QR-кода
Возможность мгновенного перехода к бронированию переговорной комнаты или рабочего места через сканирование QR-кода
Интеграция с 1С, Контур, Мое дело, СБИС и иными учетными системами
Экспорт исходных данных: информаций о резидентах (ФЛ, ЮЛ), подписанных первичных документов, выставленных счетов и т.д.
Экспорт исходных данных: информаций о резидентах (ФЛ, ЮЛ), подписанных первичных документов, выставленных счетов и т.д.
Интеграция со СКУД
Сбор аналитики для отслеживания посещаемости гостей и визуализации на дашбордах
Сбор аналитики для отслеживания посещаемости гостей и визуализации на дашбордах
Программа лояльности
Начисление бонусов, участие в акциях и специальных предложениях. Настройка логики и ограничений по использованию баллов в зависимости от категории, цены или типа услуг и других условий
Начисление бонусов, участие в акциях и специальных предложениях. Настройка логики и ограничений по использованию баллов в зависимости от категории, цены или типа услуг и других условий
Дашборды для администрации
Интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам. Дашборды настраиваются индивидуально под потребности Заказчика
Интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам. Дашборды настраиваются индивидуально под потребности Заказчика
Рекомендации по оптимизации офисных пространств
Запрос индивидуальной консультации по оптимизации офисных пространства на основе данных внутреннего системного мониторинга
Запрос индивидуальной консультации по оптимизации офисных пространства на основе данных внутреннего системного мониторинга
Подписание договоров ЭЦП
Сервис подписания договоров, актов и иных документов ЭЦП с возможностью валидации подписанного документа
Сервис подписания договоров, актов и иных документов ЭЦП с возможностью валидации подписанного документа
Автоматическое
выставление счетов
Формирование и рассылка счетов с определенной периодичностью, включающих стоимость всех оказанных резиденту услуг
выставление счетов
Формирование и рассылка счетов с определенной периодичностью, включающих стоимость всех оказанных резиденту услуг
Онлайн оплата
Подключение платежного шлюза Вашего банка-эквайринга для онлайн-оплаты физическими и юридическими лицами
Подключение платежного шлюза Вашего банка-эквайринга для онлайн-оплаты физическими и юридическими лицами
Уведомления
Оправка уведомлений в телеграм бот, мобильное приложение и на электронную почту
Оправка уведомлений в телеграм бот, мобильное приложение и на электронную почту
База знаний для резидентов
Реестр ответов на часто задаваемые вопросы резидентов (Какой пароль от Wi-Fi? Как подключиться к личному кабинету? Где найти счет для оплаты?)
Реестр ответов на часто задаваемые вопросы резидентов (Какой пароль от Wi-Fi? Как подключиться к личному кабинету? Где найти счет для оплаты?)
Онлайн заявки на
дополнительные услуги
Создание, согласование и контроль исполнения заявок всех типов: выдача пропуска, уборка, использование ячейки-локера, брендирование, получение юридического адреса и т.д. Многоступенчатый контроль согласования и исполнения каждой заявки
дополнительные услуги
Создание, согласование и контроль исполнения заявок всех типов: выдача пропуска, уборка, использование ячейки-локера, брендирование, получение юридического адреса и т.д. Многоступенчатый контроль согласования и исполнения каждой заявки
Digital agency
Smart Office 2.0
Функциональность ПО для коворкингов Smart Office
Интерактивные схемы офисных помещений
- визуализация загрузки локаций в режиме реального времени
- создание нового бронирования при нажатии на выбранный офис или рабочие место
- личный кабинет каждого администратора
- переход от бумажного взаимодействия к автоматизированному
Бронирование офисов, рабочих мест, переговорных
- карточки учета и бронирования офисов, рабочих мест и переговорных комнат
- автоматическое формирование договора по шаблону, подписание договора ЭЦП
- оплата по договору в личном кабинете
- экспорт договоров и актов в учетную систему (1С, Контур, Мое дело, СБИС)
Интерфейсы дополнительных услуг
- создание заявок на выдачу пропусков, уборку, ячейки-локеры, брендирование, юридический адрес и иные услуги
- настройка маршрутов согласования заявок на дополнительные услуги
- согласование и контроль исполнения каждой заявки
- встроенный онлайн-чат с резидентом по заявкам
Дашборды для администраторов
- интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам
- настройка дашбордов индивидуально под потребности Заказчика
- основа дашбордов - данные внутреннего мониторинга Smart Office, учетной системы (1С, Контур, Мое дело, СБИС), СКУД
Мобильное приложение и QR-коды
- Удобный доступ с Android и iOS устройств
- Настройка уведомлений в мобильном приложении для мгновенной реакции на события системы
- Мгновенный переход к бронированию переговорной комнаты или рабочего места через сканирование QR-кода
Что входит в стоимость внедрения Smart Office?
Программное обеспечение Smart Office развернуто в облаке или на сервере Заказчика, произведены начальные настройки, предоставлены учетные записи администраторов и резидентов
Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
Разработаны интерактивные схемы офисных помещений, размечены шаблоны печатных форм, подключен платежный шлюз, настроены интеграции и иные работы по внедрению
Адаптация системы в соответствии
с требованиям Заказчика
Обеспечена бесперебойна работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.
Базовая техническая
поддержка сроком на 1 год
Калькулятор стоимости внедрения Smart Office
Запрос демонстрации и оценка стоимости внедрения
Нажимаю на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Smart Office 2.0
Уникальные возможности для резидентов - интерактивные карты рабочих пространств, подписание документов, онлайн-оплата в личном кабинете, QR-коды и мобильное приложение
Единая цифровая среда для автоматизации взаимодействия арендодателей с арендаторами
BPM-платформа для гибкой настройки интерфейсов и процессной логики в соответствии с требованиям заказчика
Интерактивные графики и диаграммы
для визуализации аналитики по бронированиям, резидентами, услугам
Концепция
Архитектура
Аналитика
Программный продукт для коворкингов и бизнес-центров
Digital agency
Smart Office 2.0
Функциональность
Что входит в стоимость?
Программное обеспечение Smart Office развернуто в облаке или на сервере Заказчика, произведены начальные настройки, предоставлены учетные записи администраторов и резидентов
Разработаны интерактивные схемы офисных помещений, размечены шаблоны печатных форм, подключен платежный шлюз, настроены интеграции и иные работы по внедрению
Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Обеспечена бесперебойна работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.
Калькулятор стоимости
Smart Office 2.0
Уникальные возможности для резидентов - интерактивные карты рабочих пространств, подписание документов, онлайн-оплата в личном кабинете, QR-коды и мобильное приложение
Единая цифровая среда для автоматизации взаимодействия
арендодателей с арендаторами
BPM-платформа для гибкой настройки интерфейсов и процессной логики в соответствии с требованиям заказчика
Интерактивные графики и диаграммы
для визуализации аналитики по бронированиям, резидентами, услугам
Концепция
Архитектура
Аналитика
|
Digital agency
Smart Office 2.0
Адаптация под мобильные устройства
Мобильное приложение и работа с системой из браузера
Мобильное приложение и работа с системой из браузера
Карта возможностей Smart Office
для ознакомления с функциональными возможностями наведите указатель мыши на интерактивную карту
Чат-бот в Telegram
Мобильный помощник, который ответит на типовые вопросы резидента и поможет с освоением функциональности личного кабинета
Мобильный помощник, который ответит на типовые вопросы резидента и поможет с освоением функциональности личного кабинета
Интерактивная схема
рабочего пространства
Всплывающие окна при наведении на объекты интерактивной схемы для быстрого просмотра общих сведений, статуса и стоимости.
Возможность перехода к карточке бронирования и оплаты.
рабочего пространства
Всплывающие окна при наведении на объекты интерактивной схемы для быстрого просмотра общих сведений, статуса и стоимости.
Возможность перехода к карточке бронирования и оплаты.
Учет рабочих пространств
Цифровая карточка каждого офиса, рабочего места, переговорной комната с привязкой с бронирования, оказанным услугам
Цифровая карточка каждого офиса, рабочего места, переговорной комната с привязкой с бронирования, оказанным услугам
QR-коды для быстрого бронирования
Возможность мгновенного перехода к бронированию переговорной комнаты или рабочего места через сканирование QR-кода
Возможность мгновенного перехода к бронированию переговорной комнаты или рабочего места через сканирование QR-кода
Интеграция с 1С, Контур, Мое дело, СБИС и иными учетными системами
Экспорт исходных данных: информаций о резидентах (ФЛ, ЮЛ), подписанных первичных документов, выставленных счетов и т.д.
Экспорт исходных данных: информаций о резидентах (ФЛ, ЮЛ), подписанных первичных документов, выставленных счетов и т.д.
Интеграция со СКУД
Сбор аналитики для отслеживания посещаемости гостей и визуализации на дашбордах
Сбор аналитики для отслеживания посещаемости гостей и визуализации на дашбордах
Программа лояльности
Начисление бонусов, участие в акциях и специальных предложениях. Настройка логики и ограничений по использованию баллов в зависимости от категории, цены или типа услуг и других условий
Начисление бонусов, участие в акциях и специальных предложениях. Настройка логики и ограничений по использованию баллов в зависимости от категории, цены или типа услуг и других условий
Дашборды для администрации
Интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам. Дашборды настраиваются индивидуально под потребности Заказчика
Интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам. Дашборды настраиваются индивидуально под потребности Заказчика
Рекомендации по оптимизации офисных пространств
Запрос индивидуальной консультации по оптимизации офисных пространства на основе данных внутреннего системного мониторинга
Запрос индивидуальной консультации по оптимизации офисных пространства на основе данных внутреннего системного мониторинга
Подписание договоров ЭЦП
Сервис подписания договоров, актов и иных документов ЭЦП с возможностью валидации подписанного документа
Сервис подписания договоров, актов и иных документов ЭЦП с возможностью валидации подписанного документа
Автоматическое
выставление счетов
Формирование и рассылка счетов с определенной периодичностью, включающих стоимость всех оказанных резиденту услуг
выставление счетов
Формирование и рассылка счетов с определенной периодичностью, включающих стоимость всех оказанных резиденту услуг
Онлайн оплата
Подключение платежного шлюза Вашего банка-эквайринга для онлайн-оплаты физическими и юридическими лицами
Подключение платежного шлюза Вашего банка-эквайринга для онлайн-оплаты физическими и юридическими лицами
Уведомления
Оправка уведомлений в телеграм бот, мобильное приложение и на электронную почту
Оправка уведомлений в телеграм бот, мобильное приложение и на электронную почту
База знаний для резидентов
Реестр ответов на часто задаваемые вопросы резидентов (Какой пароль от Wi-Fi? Как подключиться к личному кабинету? Где найти счет для оплаты?)
Реестр ответов на часто задаваемые вопросы резидентов (Какой пароль от Wi-Fi? Как подключиться к личному кабинету? Где найти счет для оплаты?)
Онлайн заявки на
дополнительные услуги
Создание, согласование и контроль исполнения заявок всех типов: выдача пропуска, уборка, использование ячейки-локера, брендирование, получение юридического адреса и т.д. Многоступенчатый контроль согласования и исполнения каждой заявки
дополнительные услуги
Создание, согласование и контроль исполнения заявок всех типов: выдача пропуска, уборка, использование ячейки-локера, брендирование, получение юридического адреса и т.д. Многоступенчатый контроль согласования и исполнения каждой заявки
Digital agency
Smart Office 2.0
Что входит в стоимость?
Программное обеспечение Smart Office развернуто в облаке или на сервере Заказчика, произведены начальные настройки, предоставлены учетные записи администраторов и резидентов
Разработаны интерактивные схемы офисных помещений, размечены шаблоны печатных форм, подключен платежный шлюз, настроены интеграции и иные работы по внедрению
Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Обеспечена бесперебойна работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.
Калькулятор стоимости