Автоматизация процесса формирования и согласования протоколов, контроль исполнения поручений в разрезе каждого исполнителя и структурного подразделения
Электронный протокол
|
Предоставление результатов в точно
обозначенный срок, использование
лучших практик и готовых наработок команды аналитики
обозначенный срок, использование
лучших практик и готовых наработок команды аналитики
Сконцентрируйте силы сотрудников
на приоритетных бизнеса задачах,
наши специалисты возьмут на себя
самую трудоемкую работу
на приоритетных бизнеса задачах,
наши специалисты возьмут на себя
самую трудоемкую работу
Утверждение дорожной карты проекта, привлечение к работам профессионалов, демонстрация заказчику каждого этапа подготовки материалов
Быстрый результат
Экономия ресурсов
Качественный продукт
Сокращение сроков подготовки протоколов, печатные формы выгружаются по клику
Сервис готов к использованию, регистрируетесь в системе и приступаете к работе
Мониторинг исполнения
поручений в режиме реального времени, встроенный чат
Автоматизация
Быстрый результат
Контроль
Пользовательские дашборды
с аналитикой исполнения поручений
Аналитика
Digital agency
Электронный протокол
Функциональные возможности
Дашборды по статусам выполнения поручений
- интерактивные дашборды для визуализации решений по протоколам и ходу исполнения поручений на графиках и диаграммах
- настройка пользовательских рабочих столов с индивидуального аналитикой
- мониторинг нагрузки сотрудников в режиме реального времени по направлениям, структурным подразделениям
Протоколирование результатов совещаний
- автоматическое формирование протоколов на основе внесенных данных
- выгрузка печатных форм в форматах .excel, .doc, .pdf
- согласование и подписание протоколов ЭЦП
- фильтрация и сортировка перечня протоколов по дате, номеру, статусу и иным параметрам
Ведение перечня поручений
- единая таблица для всех поручений по результатам совещаний
- фильтрация и сортировка поручений по исполнителю, статусу, сроку исполнения
- выгрузка перечня поручений в различных форматах .excel, .doc, .pdf
- гибкая настройка реестра поручений - таблицы или карточки
Детальная карточка каждого поручения
- внесение сведений по всем поручениями: содержание поручения, связанные протоколы, ответственные, сроки исполнения, статус и т.д.
- уникальные ID карточек поручений
- проставление статусов исполнения поручений, указание причин отклонения по срокам
- встроенный чат для обсуждения хода исполнения поручений
Что входит в стоимость внедрения?
Сервис "Электронный протокол" развернут в облаке или на сервере Заказчика, произведены его начальные настройки, предоставлены учетные записи администратора, пользователей
Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
Произведена донастройка интерфейсов и процессов согласования протоколов, размечены печатные формы, настроено стилистическое оформление и иные работы по внедрению
Адаптация системы в соответствии
с требованиям Заказчика
Обеспечена бесперебойна работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.
Базовая техническая
поддержка сроком на 1 год
|
Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшие время
Нажимаю кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Digital Agency
Электронный протокол
Автоматизация процесса формирования
и согласования протоколов, контроль исполнения поручений в разрезе каждого исполнителя и структурного подразделения
Сокращение сроков подготовки протоколов, печатные формы выгружаются по клику
Сервис готов к использованию, регистрируетесь в системе и приступаете к работе
Мониторинг исполнения поручений в режиме реального времени, встроенный чат
Автоматизация
Быстрый результат
Контроль
Сервис для подготовки протоколов по результатам совещаний
Аналитика
Пользовательские дашборды
с аналитикой исполнения поручений
Digital agency
Электронный протокол
Функциональные возможности
Видео обзор
Что входит в стоимость?
Сервис «Электронный протокол» развернут в облаке или на сервере Заказчика, произведены его начальные настройки, предоставлены учетные записи администратора, пользователей
Произведена донастройка интерфейсов и процессов согласования протоколов, размечены печатные формы, настроено стилистическое оформление и иные работы по внедрению
Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Обеспечена бесперебойна работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.
Автоматизация процесса формирования и согласования протоколов, контроль исполнения поручений в разрезе каждого исполнителя и структурного подразделения
Электронный протокол
|
Сокращение сроков подготовки протоколов, печатные формы выгружаются по клику
Сервис готов к использованию, регистрируетесь в системе и приступаете к работе
Мониторинг исполнения поручений в режиме реального времени, встроенный чат
Автоматизация
Быстрый результат
Контроль
Пользовательские дашборды с аналитикой исполнения поручений
Аналитика
Digital agency
Электронный протокол
Функциональные возможности
Видео обзор
Что входит в стоимость?
Сервис «Электронный протокол» развернут в облаке или на сервере Заказчика, произведены его начальные настройки, предоставлены учетные записи администратора, пользователей
Произведена донастройка интерфейсов и процессов согласования протоколов, размечены печатные формы, настроено стилистическое оформление и иные работы по внедрению
Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Обеспечена бесперебойна работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.
Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшие время
Нажимаю кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
|
Форма обратной связи
Нажимаю кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Экономьте время на подготовке протоколов совещаний и контроле исполнения поручений
Электронный протокол
SberDevices
Преимущества
Low-code
ИИ от Sber
Готовые API
Гибкая настройка интерфейсов и процессов без программирования
Генерация стенограммы совещания, резюме встречи и поручений
Синхронизация с любыми ВКС сервисами, системами документооборота
01 / Совещание
Планируйте совещания
Добавляйте встречи в календарь, формируйте повестку и приглашайте участников.
Проводите видеоконференции
Бесшовная интеграция с SberJazz. Конференции не ограничены по времени. Стенограмма совещания ведется автоматически.
Добавляйте встречи в календарь, формируйте повестку и приглашайте участников.
Проводите видеоконференции
Бесшовная интеграция с SberJazz. Конференции не ограничены по времени. Стенограмма совещания ведется автоматически.
Возможности
02 / Протокол
Формируйте список поручений
На основе стенограммы ИИ сервисы подготовят краткое резюме встречи и сформулируют поручения участникам совещания.
Скачивайте готовый протокол
Редактируйте, согласовывайте, скачивайте и отправляйте протокол участникам совещания
На основе стенограммы ИИ сервисы подготовят краткое резюме встречи и сформулируют поручения участникам совещания.
Скачивайте готовый протокол
Редактируйте, согласовывайте, скачивайте и отправляйте протокол участникам совещания
03 / Контроль
Контролируйте исполнение поручений
Единый реестр поручений с детализацией по организации, подразделению, сотруднику
Получайте уведомления о просрочке
Исполнитель получит напоминание о приближении сроков, руководитель - сообщение в случае невыполнения
Единый реестр поручений с детализацией по организации, подразделению, сотруднику
Получайте уведомления о просрочке
Исполнитель получит напоминание о приближении сроков, руководитель - сообщение в случае невыполнения
Искусственный интеллект
Распознавание речи
Суммаризатор
Расшифровка речи по спикерам, автоматическая генерация стенограммы
ИИ подведет итоги совещания, предложит текст результатов встречи
Заполнение карточки протокола
Поручения, решения, участники совещаний - все поля ИИ заполнит самостоятельно. Вам остается только согласовать готовый протокол
Максимум защиты в on‐prem версии
Поддержка ОС Astra Linux
Защита связи обеспечена совместно с ИнфоТеКС
Соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ
Защита связи обеспечена совместно с ИнфоТеКС
Соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ
Российское приложение
Серверы и поддержка на территории России
Включён в реестр отечественного программного обеспечения и запатентован в России
Включён в реестр отечественного программного обеспечения и запатентован в России
Безопасные звонки и хранение файлов
Тарифы
Синхронизация с почтой, календарем, ВКС
Согласование и кастомная печатная форма протокола
ИИ-сервисы и мобильное приложение
Согласование и кастомная печатная форма протокола
ИИ-сервисы и мобильное приложение
Демо
Облако
Сервер
Бесплатно
одна лицензия на 1 месяц
от 2 999 ₽ в месяц
за одну лицензию
от 3 499 ₽ в месяц
за одну лицензию
Базовая функциональность без дополнительной платы
Все возможности в облаке, быстрое внедрение
Cерверная версия, максимальная безопасность
Синхронизация с почтой, календарем, ВКС
Согласование и кастомная печатная форма протокола
ИИ-сервисы и мобильное приложение
Согласование и кастомная печатная форма протокола
ИИ-сервисы и мобильное приложение
Синхронизация с почтой, календарем, ВКС
Согласование и кастомная печатная форма протокола
ИИ-сервисы и мобильное приложение
Согласование и кастомная печатная форма протокола
ИИ-сервисы и мобильное приложение
Вопросы и ответы
Тарифом Freemium может пользоваться один сотрудник организации, срок действия такой лицензии составляет 1 месяц. Данным тарифом не предусмотрены возможности кастомизации системы (настройка стилистики интерфейсов, кастомная форма протокола, адаптация маршрутов согласования), также отсутствует доступ к ИИ сервисам.
В приложении "Электронный прокол" интегрированы ИИ-сервисы от SberDevices:
1. SaluteSpeech для распознавания речи и автоматической подготовки стенограммы совещания.2. GigaChat для формирования краткого резюме встречи.
3. GigaChat для подготовки перечня поручений по результатам совещаний.
Внедрение готовых ИИ сервисов позволяет быстро достичь целевого уровня цифровой трансформации.Cloud - облачное решение. Вы получаете доступ ко всей функциональности сервиса сразу же после оплаты. Не нужно закупать оборудование и разворачивать систему на сервере. Сервис доступен как из браузера, так и с мобильного приложения.
On - prem - серверная версия. Электронный протокол и ИИ-сервисы устанавливаются на вашем оборудовании и могут работать в корпоративном контуре. Данный вариант позволяет обеспечить максимальную безопасность и конфиденциальность данных.
On - prem - серверная версия. Электронный протокол и ИИ-сервисы устанавливаются на вашем оборудовании и могут работать в корпоративном контуре. Данный вариант позволяет обеспечить максимальную безопасность и конфиденциальность данных.
Приобрести лицензии можно в личном кабинете.
Для этого нужно:
Помимо оплаты по счету - оферте можно оплатить по договору.
Для этого нужно:
Подготовить договор или выставить счет поможет наш менеджер.
Вы можете оставить заявку или связаться с ним прямо сейчас +7 993 284 32 66, https://t.me/digital_agencyy
Для этого нужно:
- нажать на кнопку "Попробовать" в разделе "Тарифы"
- выбрать нужное количество лицензий
- скачать счет - оферту (только для тарифа Cloud)
Помимо оплаты по счету - оферте можно оплатить по договору.
Для этого нужно:
- нажать на кнопку "Попробовать" в разделе "Тарифы"
- выбрать нужное количество лицензий
- при необходимости указать дополнительные услуги
- нажать на конпку "Отправить"
Подготовить договор или выставить счет поможет наш менеджер.
Вы можете оставить заявку или связаться с ним прямо сейчас +7 993 284 32 66, https://t.me/digital_agencyy
Да, в стоимость лицензий включены услуги по настройке стилистики интерфейсов (логотип, цвета, шрифты), созданию кастомной печатной формы протокола и адаптации маршрутов согласования.
В состав дополнительных услуг по кастомизации продукта входят: настройка уникальной функциональности и нетиповых интерфейсных форм, предоставление полного доступа к low-code платформе Comindware, интеграция с СЭД (например, DocsVision, Directum, Tessa, СЭД «ДЕЛО»), реализации сложных сценариев согласования, адаптация ролевой модели, синхронизация с Вашим почтовым клиентом и ВКС-сервисом и иные услуги.
В состав дополнительных услуг по кастомизации продукта входят: настройка уникальной функциональности и нетиповых интерфейсных форм, предоставление полного доступа к low-code платформе Comindware, интеграция с СЭД (например, DocsVision, Directum, Tessa, СЭД «ДЕЛО»), реализации сложных сценариев согласования, адаптация ролевой модели, синхронизация с Вашим почтовым клиентом и ВКС-сервисом и иные услуги.
Техподдержка включена в стоимость годовых лицензий. Если что-то сломается, мы починим это бесплатно.
Стоимость техподдержки бессрочного решения составляет 30% от стоимости приобретаемых лицензий.
Стоимость техподдержки бессрочного решения составляет 30% от стоимости приобретаемых лицензий.
Связаться с менеджером
Нажимаю на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности